Proyecto S&G / Phoenix Tower International
Proyecto S&G / Phoenix Tower International
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Registre su llegada. Toma la posición GPS y la deja como constancia de que estuvo en el sitio.
Deja constancia de la reapertura. El historial anterior se conserva.
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Cada foto lleva la marca de agua con el código del asset, la fecha y las coordenadas. Puede enviarlas al grupo o guardarlas en el teléfono.
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Los PDF que envía PTI. Puede seleccionar varios a la vez: la app detecta el sitio en el nombre del archivo (por ejemplo SITE ACCESS REQUEST FORM SP_CO-CN-2647) y los asigna solos. Si llegan por WhatsApp, guárdelos primero en Archivos del teléfono.
Reordena los días pendientes poniendo primero los sitios que ya tienen permiso. Los que no lo tienen pasan al final, sin cambiar la carga diaria.
Si dejó los PDF sueltos en la carpeta PERMISOS DE ACCESO, esto los organiza por sitio y los deja disponibles para los pilotos. No hay que volver a subirlos.
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Metas semanales del contrato
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Sitios de una jornada
Lo que fije aquí es lo que ven la app de campo, el reporte y el tablero del cliente.
Puede separarlos con comas, guiones o espacios. Reemplazan por completo la programación de esa jornada.
Una línea por día: la fecha y los assets de ese día. Un día sin assets se registra como jornada sin sitios; lo que escriba después de # queda como nota.
Para leer "vie 21 ago", no "D04"
Ancla cada jornada a un día real. Es lo que mantiene alineados la app, el reporte y el tablero.
Déjelo sin marcar si se opera cualquier día.
Flash Report en PDF
Corregir cifras y programación
Reconstruye el conteo desde el historial completo. Úselo si las cifras no cuadran con lo ejecutado.
Un asset presente en dos jornadas suma dos veces al avance. Lo deja únicamente en la jornada donde quedó registrada su ejecución.
Vuelca a una hoja legible todo lo registrado por asset, incluidas las observaciones que se escriben en campo y que de otro modo quedan dentro del registro técnico.
Compara las fotos que llegaron a Drive contra los cierres registrados. Detecta los sitios donde se hizo el trabajo pero el cierre no llegó al servidor.
Cuando la jornada se cierra al día siguiente, los registros quedan con la fecha del cierre. Aquí se devuelven a la jornada real de campo.
Para sitios cuya evidencia subió a Drive pero cuyo cierre no llegó. Toma el horario de las fotos.
Enlace de solo lectura
Muestra avance, inspecciones, visitas fallidas y fotos. No expone gastos ni información interna.
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La programación de mañana sale de la ruta. Para cambiarla, use el panel de dirección.
Preparando el reporte…
Puede editar el texto antes de enviarlo. Se envía desde su propio WhatsApp al grupo de S&G.
Los 88 del proyecto, ordenados por cercanía
Al llegar al lugar de pernocta
La jornada termina cuando llega al hotel. El recorrido se cuenta hasta aquí, incluido el desplazamiento desde el último sitio.
Recorrido real del vehículo
El recorrido que se informa al cliente sale de aquí. Sin este dato el reporte no muestra distancia, en lugar de estimarla.
Guárdela al salir. Queda en el teléfono aunque cierre la aplicación.
Día dedicado al desplazamiento
Registre los días en que la jornada se dedicó a desplazarse entre zonas de operación. Queda documentado ante el cliente como tiempo operativo, no como día sin actividad.
Deje constancia de lo que está pasando
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Evite claves obvias como 123456 o su fecha de nacimiento. Tras 5 intentos fallidos la cuenta se bloquea 15 minutos.
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Si fue al sitio y no pudo ejecutar, es una visita fallida. Si no alcanzó a ir o se reprograma por tiempo, no es visita fallida: solo se reprograma.
Deje constancia de por qué no se pudo inspeccionar. Las causales marcadas (reconocida) son las del Protocolo de visitas no ejecutadas y se reconocen al 50 % si hay soporte: foto georreferenciada al llegar, foto a los 60 minutos y reporte en Slack.
La app mueve el sitio a ese día y ajusta la meta de ambos días.
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Puede registrar gastos de días anteriores. No depende de la ruta activa.
Sin foto de la factura el gasto no se puede registrar.
Mantenga pulsada la imagen para guardarla en Fotos o compartirla.